Questoes sobre como exercer secretariado numa reunião

1. Qual é o trabalho de um secretario numa reunião?
2. O que é uma minuta da acta e seu objectivo?
3. O que é que a minuta da acta deve conter?
4. Quando e a quem deve ser entregue a minuta da acta?
5. Qual a minuta que deverá ser enviada a cada um dos participantes?
6. Qual é o objectivo de uma acta?
7. Que informações deve uma acta conter?
8. O que tem de ser feito no inicio dos trabalhos pelo secretário?
9. Quais são as notas complementares necessárias?
10. O que entendes por lista de presenças?
11. O que é uma acta e seu objectivo?
12. O que consta num Mailing List?
13. O que terá de ser anexado ao Mailing List e à convocatória?
14. No fim da reunião quais os documentos que deveram ser recolhidos que não constaram nos livros?
15. Em que linguagem é redigida a acta?
16. O que pode ser corrigido numa acta?
17. Quais são as diferentes Certidões existentes?
18. O que é aprovação indirecta?
19. O que é aprovação imediata?
20. Qual a diferença de reuniões de informação e de reuniões de decisão?
21. Qual o único meio probatório da reunião?
22. Como deve ter feito a numeração das folhas do livro de actas?
23. Quais as regras que devem ser seguidas na transcrição da acta para o livro de actas?