Regras de base:
· O trabalho deve ser organizado e controlado, devem ser respeitadas as normas básicas de correcção e cortesia.
· Não convém juntar com um passado de grandes choques pessoais.
· Ao mostrar dispositivos, deve-se fazer uma pausa na apresentação para dar tempo ás pessoas de os lerem.
Planeamento e Organização:
- Os assuntos a tratar e respectiva ordem
- As pessoas a participar
- A data, hora duração prevista e local de realização
- Elaborar a convocatória/aviso e proceder à respectiva convocação
- Finalmente preparar o local
Agenda e ordem de trabalhos
Quando se comunica a realização de uma reunião, os assuntos a tratar são de forma esquematizada e sequencial, não só para possibilitar que cada participante conheça os assuntos a tratar na reunião para que possam preparar-se para a contribuir na própria. Facilitar o processamento dos trabalhos e controlar o tempo previsto para a reunião.
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