QUESTÕES PARA REVISÃO – 2º teste

1 – A interacção e debate numa reunião como deve ser distribuído no tempo?

O debate não é um substituto de um trabalho pessoal, mas sim uma reunião de grupo com o objectivo de resolver um problema em concreto. Para resultar deverá ser seleccionada assertivamente os participantes como a hora, local e data.

2 – Quais as regras base para a interacção e debate numa reunião?

O trabalho deve ser organizado e controlado, devem ser respeitadas as normas básicas de correcção e cortesia, não convém juntar pessoas com um passado de grandes choques pessoais, ao mostrar dispositivos, deve-se fazer uma pausa na apresentação para dar tempo ás pessoas de os lerem.

3 – Os assuntos a tratar numa reunião como são apresentados? Qual o objectivo?

Os assuntos a tratar e respectiva ordem

As pessoas a participarem

a data, hora, duração prevista e local de realização

Elaborar a convocatória/aviso e proceder à respectiva convocação e preparar o local.

4 – Qual a designação usada para definir os assuntos a tratar numa reunião informal e formal?

A reunião informal é a agenda e a reunião formal é a ordem de trabalhos.

5 – Como e com que antecedência pode ser feita a comunicação de uma reunião de rotina, extraordinária ou reunião formal (Assembleia Geral)?

QUESTÕES PARA REVISÃO – 2º teste

1 – A interacção e debate numa reunião como deve ser distribuído no tempo?

O debate não é um substituto de um trabalho pessoal, mas sim uma reunião de grupo com o objectivo de resolver um problema em concreto. Para resultar deverá ser seleccionada assertivamente os participantes como a hora, local e data.

2 – Quais as regras base para a interacção e debate numa reunião?

O trabalho deve ser organizado e controlado, devem ser respeitadas as normas básicas de correcção e cortesia, não convém juntar pessoas com um passado de grandes choques pessoais, ao mostrar dispositivos, deve-se fazer uma pausa na apresentação para dar tempo ás pessoas de os lerem.

3 – Os assuntos a tratar numa reunião como são apresentados? Qual o objectivo?

Os assuntos a tratar e respectiva ordem

As pessoas a participarem

a data, hora, duração prevista e local de realização

Elaborar a convocatória/aviso e proceder à respectiva convocação e preparar o local.

4 – Qual a designação usada para definir os assuntos a tratar numa reunião informal e formal?

A reunião informal é a agenda e a reunião formal é a ordem de trabalhos.

5 – Como e com que antecedência pode ser feita a comunicação de uma reunião de rotina, extraordinária ou reunião formal (Assembleia Geral)?

Resumo de Agenda e Ordem de Trabalhos

           Regras de base:

·        O trabalho deve ser organizado e controlado, devem ser respeitadas as normas básicas de correcção e cortesia.

·        Não convém juntar com um passado de grandes choques pessoais.

·        Ao mostrar dispositivos, deve-se fazer uma pausa na apresentação para dar tempo ás pessoas de os lerem.

Planeamento e Organização:

- Os assuntos a tratar e respectiva ordem

- As pessoas a participar

- A data, hora duração prevista e local de realização

- Elaborar a convocatória/aviso e proceder à respectiva convocação

- Finalmente preparar o local

Agenda e ordem de trabalhos

Quando se comunica a realização de uma reunião, os assuntos a tratar são de forma esquematizada e sequencial, não só para possibilitar que cada participante conheça os assuntos a tratar na reunião para que possam preparar-se para a contribuir na própria. Facilitar o processamento dos trabalhos e controlar o tempo previsto para a reunião.

O Resumo

 A Assembleia:

Assembleia é um conjunto de pessoas representantes de outrem ou em nome próprio que discutem sobre assuntos até chegarem a resolução dos mesmos. Sendo um órgão representativo, deliberativo e administrativo.


Prevê nos seus estatutos a forma da actuação da assembleia que deve reunir e pontualmente para discutir orçamentos, aplicações de resultados e como tratar de assuntos que exijam a sua convocação.

Os estatutos prevêem reunião uma vez por ano com aviso prévio de 15 dias. Aprovando delegações gerais, nomeações de sócios etc.

Assembleias-gerais são dirigidas por um órgão – “Mesa”, que dirige e controla as reuniões.

O.T (Ordem de Trabalhos) assuntos como objecto de discussão.

Antes da O.T podem opinar sobre qualquer assunto, e se quiserem incluir um novo assunto de variados temas e interesses os membros tem que ir a votação, em caso de empate a decisão e tomado pelo presidente.

E dependentemente das propostas estas são caracterizadas por um nome devido, pelas quais são:

* Monções: quando se trata de algo nem geral.

* Propostas: quando é algo pormenorizadas e detalhado.

 *Requerimentos:Ø quando se referem a questões menores.

Grupo, interacção e debate:

O debate não é um substituto de um trabalho pessoal, mas sim uma reunião de grupo com o objectivo de resolver um problema em concreto. Para resultar deverá ser seleccionada assertivamente os participantes como a hora, local e data.

Os participantes deverão ser em geral objectivos, criativos, disciplinados, confiança, prudência e independência.

Deverão convencer, prender, despertar a reacção de desejada nos receptores.

Compete ao director definir os problemas, dar inicio a discussão, estimular e manter a disciplina, fazer as súmulas necessárias e elaborar a síntese final.

O assunto é o critério com que se faz a seguir a reunião. A exposição da mesma tem que ser clara, directa e feita de forma breve.

E essencial apresentar alternativas em função do que foi exposto.

Circunstancias:

O local, hora e data e disposição dos interlocutores tem de ser seriamente pensado paa que nada corra mal.

Existem fracassos e muita das vezes são devido a:

- Participantes mal seleccionados;

 -Insuficiência de elementos- informativos;

 -Director mal preparado;

- Local inadequado e tempo mal calculado.


Interacção e o debate:

Num grupo cada elemento fala por si, dai que numa reunião passa-se 80% do tempo a analisar problemas e os restantes 20% a estudar possíveis alternativas, quando deveria ser exactamente ao contrário.