Análise e Qualificação de Funções:  

         A análise e descrição de funções consiste na indicação do conjunto de tarefas que compõem uma função e no enunciado das capacidades, responsabilidades e esforços exigidos por essa função. A qualificação ou avaliação de funções é processo que possibilita determinar o valor relativo de cada função dentro da estrutura das funções da organização.

         As descrições de funções consistem no processo de determinação das tarefas que Caracterizam um trabalho e as capacidades, aptidões e responsabilidades que um empregado tem de ter para poder desempenhar esse trabalho; a descrição de funções pode, também, ser vista como um “detalhamento das atribuições ou tarefas da função (oque o trabalhador faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas (como faz), os objectivos da função (porque faz). É basicamente um levantamento escrito dos principais aspectos significativos da função e dos deveres e responsabilidades envolvidos” 1 ou seja, descrição de funções pode ser encarada como a identificação dos aspectos intrínsecos á função.

         Uma vez identificado o conteúdo da função, a fase seguinte consiste em analisar a função em relação aos requisitos que esta impõe, ou seja, depois da descrição de funções segue-se a análise de funções.

         Deste modo, a análise de funções incide no comportamento real da pessoa ao desempenhar o trabalho, ou seja, estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pela função para o seu desempenho adequado, ou seja, analisa a função em relação aos aspetos extrínsecos.

         A análise e descrição de funções devem anteceder qualquer uma das seguintes atividades: